Jak připravit text?
Následující doporučení jsou určena pro přípravu textů, které budou následně typograficky zpracovány ve vydavatelství. Pokud se publikace bude tisknout přímo z podkladů dodaných autorem, hledejte informace zde: Tisk z předloh dodaných autorem.
Autor odevzdává rukopis:
1× elektronicky (e-mailem nebo na nosiči – USB disk, CD/DVD)
1× výtisk na papíře
CD/DVD popište jménem autora a názvem díla.
Ujistěte se, že se text odevzdaný elektronicky shoduje s tištěnou verzí.
Jednotlivé části textu (obsah, předmluva, úvod, jednotlivé kapitoly, závěrečné bibliografické odkazy apod.) uložte spíše jako jeden soubor než jako sled mnoha po sobě jdoucích souborů.
Z Obsahu musí být zřejmá struktura kapitol a podkapitol.
Grafické prvky a ilustrace použité v rukopisu přiložte jako samostatné soubory. (Není na závadu, pokud je současně vložíte do Wordu – více viz Grafické přílohy a ilustrace.)
Formátování textu
Snažte se o co nejjednodušší úpravu textu. Nepoužívejte různé kombinace fontů, prostrkávání či podtrhávání. Pokud máte na úpravu textu zvláštní požadavky, sdělte je redakci v samostatném průvodním dokumentu nebo kontaktujte odpovědného redaktora.
Písmo
Používejte stejný font ve všech částech dokumentu (obsah, předmluva, jednotlivé kapitoly, rejstřík, bibliografické údaje) a také v názvech kapitol, podkapitol, v tabulkách, legendách k obrázkům apod. Nestandardní fonty a texty, které nejsou psány latinkou, předem konzultujte ve VUP.
Odstavce
Text zarovnejte k levému okraji. Klávesu ENTER používejte jenom na konci odstavce, nikoli řádku (!).
Dělení slov
Slova na konci řádků nerozdělujte.
TIP: Praktický přehled typografických záludností najdete například v tomto „taháku“.
Pomlčky/spojovníky
Snažte se dodržovat typografický rozdíl mezi spojovníkem (krátký, bez mezer: bude-li, Nováková-Majerová, česko-polský) a pomlčkou (dlouhá, s mezerami: slovo – slovo). Pomlčka bez mezer se píše u číselných rozmezí (1938–1945, 29.–30. ledna, 15–30 cm).
Poznámka: Pomlčku můžete zapsat jako dva spojovníky za sebou nebo pomocí sekvence Alt0150.
Poznámky pod čarou
Poznámky lze s pomocí aplikace vkládat přímo do textu, nebo je můžete dodat jako samostatný soubor, popř. je vložit na konec textu.
Pokud přiložíte poznámky odděleně, sdělte prosím redakci požadavky na jejich umístění v hotové publikaci (konec každé kapitoly / konec celého dokumentu) a číslování (průběžně v celé publikaci / v každé kapitole od čísla 1).
Rejstříky
Pokud při přípravě textu vložíte rejstříkové odkazy do Wordu, typografický program používaný ve VUP je schopen rejstřík vygenerovat.
Nejsou-li rejstříkové odkazy vloženy před zahájením práce ve VUP, je nutné, aby autor dodal seznam hesel rejstříku. Při poslední korektuře pak autor doplní čísla stránek k heslům rejstříku.
Další možností je nechat doplnit čísla stránek ve VUP (placená služba).
Interpunkce
Interpunkční znaménka (, . ; : ? !) se píšou těsně za slovo, mezera je až za nimi. Závorky a uvozovky se píšou bez mezer těsně ke slovu: (závorka), „uvozovky“
Zkratky
Za tečkou je vždy mezera (J. A. Komenský, s. r. o.).
Specifické znaky
Patří k nim znaky jiných grafických systémů, než představuje latinka (např. hlaholské písmo), či specifické symboly (např. pro fonetickou transkripci). Vkládání nestandardních znaků do elektronického dokumentu doporučujeme konzultovat ve VUP.
Tabulky
Tabulky vkládejte přímo do textu.
Rovnice a vzorce
Číslice, písmena, symboly, mezery aj. pište přesně a zachovejte stejný způsob zápisu v celém dokumentu.
Symboly 0 a 1, pokud může dojít k jejich záměně za písmena O a l, označte kurzivou.
Matematické značky (+, –, = atd.) se píší s mezerami.
Znak % s mezerou – 10 % – odpovídá výrazu „deset procent“.
Znak % bez mezery – 10% – odpovídá výrazu desetiprocentní.